封頂慶典禮儀工作執(zhí)行

（藍(lán)色海韻廣告）廣州封頂儀式典禮慶典禮儀公司發(fā)布的“封頂慶典禮儀工作執(zhí)行”專業(yè)知識(shí)，嘉賓邀請工作進(jìn)度有，活動(dòng)前一周確定到訪嘉賓活動(dòng)前三天專人派發(fā)邀請函并再次確認(rèn)時(shí)間及是否參加。具體工作事項(xiàng)根據(jù)活動(dòng)流程會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。活動(dòng)物料和場地準(zhǔn)備有，酒店聯(lián)系與準(zhǔn)備、活動(dòng)公司提前參與、活動(dòng)現(xiàn)場與當(dāng)?shù)爻枪懿块T的協(xié)調(diào)。

一、封頂儀式應(yīng)急物料及措施
1、提前協(xié)調(diào)相關(guān)部門。
2、提前培訓(xùn)保安及其相關(guān)工作人員。
3、提前預(yù)定酒店及物料準(zhǔn)備到齊。

二、突發(fā)事件處理預(yù)案本次封頂活動(dòng)在具體操作過程執(zhí)行中，有大量的后勤工作需要得到足夠的保障，后勤保障工作的實(shí)施將直接影響到本次活動(dòng)的成敗關(guān)鍵。
1、封頂?shù)涠Y電源故障：電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電。
預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪錢區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)；
處理辦法：電路鋪錢區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)；
備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，廣告公司工程組提供電源量大小，確保線路無誤。
2、封頂?shù)涠Y音響故障：
A類：單套音響出現(xiàn)線路故障
預(yù)防方法：備用1套監(jiān)時(shí)處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配
備注：音控師在活動(dòng)前一天下午將音響及各配件調(diào)試最佳狀態(tài)。
B類：麥克風(fēng)故障
預(yù)防方法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果，（有線無線均可）。
處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場出現(xiàn)冷場情況。
3、安全標(biāo)記：參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤。預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域如電源等，作好危險(xiǎn)標(biāo)示。
4、下雨：預(yù)防辦法：活動(dòng)現(xiàn)場主席臺(tái)應(yīng)配備1個(gè)氣棚房和雨衣或禮品雨傘，以備不時(shí)之需。
5、通訊問題：預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。
6、消防問題：預(yù)防辦法：安排專人隨時(shí)檢查對消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等）并作標(biāo)記。處理辦法：安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
7、傷情問題：如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情。預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)可貼等簡單藥品。處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
8、人流擁擠：預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域安排保安人員統(tǒng)一指揮。處理辦法：如出現(xiàn)擠場情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員應(yīng)進(jìn)行秩序維護(hù)。
備注：在各個(gè)區(qū)域盡量設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員要充足。

三、封頂?shù)涠Y禮品準(zhǔn)備
到訪禮：蘋果一顆、巧克力或糖果包、水杯一個(gè)，準(zhǔn)備70-100份，項(xiàng)目手提袋包裝完畢，現(xiàn)場簽到后發(fā)放，到訪禮僅限于電話邀約的客戶才可以領(lǐng)取；
人員安排：
時(shí)間安排：9：00-10：00（僅限于電話邀約的客戶，10點(diǎn)以后就不再簽到不再發(fā)放到訪禮；）
工作職責(zé)：提前落實(shí)到訪客戶名單，準(zhǔn)備好簽到表，簽到后才能領(lǐng)取簽到禮品；

四、備忘條目
1、致詞、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定；
2、網(wǎng)絡(luò)新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備；
3、各類廣告宣傳資料的提前準(zhǔn)備；
4、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請到位落實(shí)；
5、專用電源配置；
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位實(shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)；
7、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置；
8、提供簽到嘉賓（單位）的名單；
9、（臨時(shí)）專用停車場的設(shè)置；
10、活動(dòng)現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員5名以上）；
11、活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場；
12、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝桓黝惗Y品的提前預(yù)訂，用餐地點(diǎn)的預(yù)訂；
13、活動(dòng)現(xiàn)場警示標(biāo)志；
14、提前一周（至活動(dòng)期間）對活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢；
15、準(zhǔn)備專人（5名以上）對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理；
16、其他未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決；
17、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明；