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    「藍(lán)色海韻」專業(yè)知識

    落成慶典策劃,辦公大樓落成儀式策劃方案

    來源:落成典禮策劃-藍(lán)色海韻廣告
    (藍(lán)色海韻)廣州落成儀式典禮慶典策劃公司發(fā)布的“辦公大樓落成儀式策劃方案”專業(yè)知識,為慶祝辦公大樓落成,借此機(jī)會展現(xiàn)“開拓創(chuàng)新、真抓實干”的工作作風(fēng),體現(xiàn)全體人員對辦公大樓落成的喜悅心情。感謝各級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界知名人士多年來對工作的鼎力支持。擴(kuò)大社會知名度和影響力,同時增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與社會各界知名人士的友誼,樹立領(lǐng)導(dǎo)的良好形象。
    一、活動時間:
    二、活動地點:
    三、活動方案:
    (一)前期準(zhǔn)備
    1、到場嘉賓的預(yù)約
    確定邀請嘉賓名單及擬寫致辭、賀辭。(有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);社會人士;各媒體記者。來賓請柬要在典禮前5天寄出,并確認(rèn)來否回執(zhí))。安排座次,確定剪彩嘉賓,確定會場布置方案。
    2、整合資源的準(zhǔn)備
    提前準(zhǔn)備好現(xiàn)場布置所需物品(禮炮、彩炮、彩虹拱門、地毯、高空氦氣球等),聯(lián)系主持人、舞獅、軍樂隊、禮儀小姐等整合資源,并落實到位。剪彩儀式所需的紅花、剪刀、托盤和鮮花。
    3、宣傳工作的準(zhǔn)備
    確定媒體,邀請記者人數(shù)及接待方案,聯(lián)系攝影、攝像人員,活動當(dāng)天邀請電視臺、報社及網(wǎng)絡(luò)媒體,以新聞報導(dǎo)、文字和圖片形式突出宣傳新辦公大樓落成慶典儀式。
    4、其他準(zhǔn)備工作
    提前2天向氣象臺獲取當(dāng)日的天氣情況資料;落實保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作;停車場的安排,現(xiàn)場的安全及相關(guān)后勤保障;有關(guān)指示標(biāo)牌的確定、制作。
    (二)現(xiàn)場布置
    簽到處:來賓簽到處設(shè)置在會場入口處。簽到處配簽到桌2張、禮儀小姐、引導(dǎo)員和礦泉水。
    剪彩區(qū)(含主席臺):設(shè)在辦公大樓門口。右側(cè)為貴賓致辭臺,主席臺前面為剪彩區(qū),鋪有紅色地毯(意味紅紅火火,突出整體氛圍)。主席臺前及左右側(cè)有綠化盆景。在辦公大樓門口兩旁分別放置一對燈籠柱,會場入口處放置一座彩虹拱門,突出氣勢;拱門上橫幅內(nèi)容:“熱烈祝賀新辦公大樓落成慶典儀式隆重舉行”。燈籠柱旁放置禮炮、彩炮等,會場上空布置紅色高空氣球,下面懸掛祝賀豎幅。辦公大樓頂層和會場周圍插上彩旗。
    嘉賓休息室:可設(shè)在辦公樓一樓大廳,配茶水、水果。
    (三)活動程序
    7:00—8:30總策劃檢查落實各項工作,布置到位情況;
    彩虹門、禮炮、主席臺、高空氣球、廣告條幅,全部安置到位;檢查音響、電源、麥克風(fēng)到位;
    8:30—8:45舞獅隊鳴鼓,烘托氣氛。
    8:45—9:00軍樂隊奏《歌唱祖國》等曲、禮儀小姐、主持人,陸續(xù)進(jìn)場,準(zhǔn)備好各自工作。
    9:00—9:50軍樂隊奏《迎賓曲》,嘉賓陸續(xù)到場,工作人員及禮儀小姐給領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花、嘉賓簽名,引至?xí)䦂龌蛐菹⑹摇?BR>10:00—10:08主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,宣布新辦公大樓落成慶典儀式正式開始;鳴炮十二響。
    10:10—10:25領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭(10分鐘)、 領(lǐng)導(dǎo)致賀辭(5分鐘);
    10:25主持人宣布剪彩儀式開始;請剪彩嘉賓、禮儀小姐上場;
    10:28—10:40剪彩嘉賓站好位置,剪彩開始;
    剪刀起,施放彩花彈,雄獅舞動、樂隊歡奏;活動進(jìn)入高潮;
    10:50主持人宣布典禮結(jié)束。
    11:00——11:30來賓參觀辦公大樓,后移步到宴會現(xiàn)場。
    四、所需物品及費用預(yù)算
    拱門2個,可懸掛橫幅
    高空氣球2個
    燈籠柱2個,懸掛宣傳豎幅
    五色刀旗300面
    舞獅隊6頭
    軍樂隊40人
    主持人1人
    禮儀小姐12位
    彩炮12門
    花籃12個
    貴賓胸花200朵
    主席臺桌花6盆
    主席臺盆花40盆,主席臺前裝點
    主席臺綠植12盆,主席臺前景下裝點
    地毯400平方
    專業(yè)音響,調(diào)音臺、麥克風(fēng)、專業(yè)音響師操控
    禮炮6門
    噴繪背景,龍骨架結(jié)構(gòu)
    簽到用品3套含嘉賓題名錄2本、桌布等
    演講臺1個桌花
    剪彩用品12套
    條幅10條
    座位牌30張
    迎賓牌1個
    照相、攝影師2人
    安裝人員10人
    指示標(biāo)牌3個
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