學(xué)校落成典禮方案

（藍(lán)色海韻廣告）廣州落成典禮慶典儀式活動策劃禮儀公司發(fā)布的“學(xué)校落成典禮方案”專業(yè)知識。為了有條不紊地做好學(xué)校落成慶典工作，充分體現(xiàn)“隆重?zé)崃�、典雅大氣、注重禮節(jié)、服務(wù)周到、全員參與”的原則，特制定本實(shí)施方案。要求相關(guān)負(fù)責(zé)人抱著負(fù)責(zé)任的態(tài)度，從始至終，做到活動前有準(zhǔn)備，活動后有責(zé)任，將所有物品第一時間內(nèi)歸置到原位。

一、慶典時間、地點(diǎn)、人員
時間：
地點(diǎn)：
人員：嘉賓40余人、全校師生
二、領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：
副組長：
組員：
1、會務(wù)組：負(fù)責(zé)制定活動方案，確定來訪人員名單，會場布置、席簽制作、簽字薄等，提前關(guān)注天氣情況，如遇陰雨天提前準(zhǔn)備好雨傘，邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、軍樂隊(duì)及參加本次典禮的單位和個人、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校所有車輛，含教職工車輛。
組長：
組員：
2、宣傳組：負(fù)責(zé)照相、攝像、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、展板、條幅制作、廣播音響的調(diào)試及會后報(bào)道宣傳，要求新聞通稿統(tǒng)一口徑。
3、文稿組：負(fù)責(zé)確定所有文稿內(nèi)容，包括主持串詞、董事長致詞、中方領(lǐng)導(dǎo)講話、理事會所涉及文稿。
4、總務(wù)組：學(xué)校門口拱門1個、空飄8個，餐廳門口拱門1個、學(xué)校圍墻按照墻個數(shù)交叉插的彩旗、路兩邊插彩旗，彩旗按照路燈個數(shù)交叉安排、搭建多功能廳主席臺的、插彩旗、掛條幅、鋪紅毯。金沙林場門口安排專人負(fù)責(zé)門口，向供電局提交本次活動的報(bào)告，提前協(xié)調(diào)好用電情況，確保電力暢通�；�、地毯提前準(zhǔn)備好。
5、現(xiàn)場組：統(tǒng)籌安排現(xiàn)場活動，提前安排好座位、負(fù)責(zé)校園區(qū)域衛(wèi)生的打掃，要求衛(wèi)生無死角，在活動開始前務(wù)必檢查至少一次。
6、翻譯組：翻譯章程、致詞、主持詞、學(xué)校畫冊、條幅、中方領(lǐng)導(dǎo)講話、理事會涉及文件
7、志愿者：配合各組搞好服務(wù)工作。
8、保安組：安全保障工作慶典議程

三、會務(wù)和接待工作安排
1、董事長致歡迎詞
2、領(lǐng)導(dǎo)講話
3、剪彩
4、合影
5、參觀學(xué)校
流程
9：30-9：35餐廳門口迎接
9：35-9：40嘉賓入座
3、9：40-10：20會議議程
4、10:20-10:30剪彩
5、10：30-11：00合影
6、11：00-11：45參觀學(xué)校

四、新聞宣傳組落成典禮的宣傳方案
（一）、總體構(gòu)想
宣傳主旨：樹立形象，展示風(fēng)采二、實(shí)施構(gòu)想
1、以此次接待為契機(jī)，全面檢閱宣傳部門的工作業(yè)績和綜合素質(zhì)。
2、校外宣傳：
a、與國際交流中心合作，取得與我校合作的32所大學(xué)的賀信或賀電；
b、與我校一些班主任聯(lián)系，發(fā)動畢業(yè)生的力量，發(fā)微視頻或短片來祝賀；
c、聯(lián)系官方媒體記者，并準(zhǔn)備好所需的攝像錄像設(shè)備（至少四臺）；
d、可利用兄弟院校的網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)現(xiàn)場圖片或微視頻
3、校內(nèi)宣傳：
a、在校內(nèi)組織志愿者宣傳小分隊(duì)，從各個班級征集人選；
b、利用好團(tuán)委的畫社小組，做好提前的海報(bào)策劃；
c、從各班選出1-2名，五官端正且大方活潑的同學(xué)，配合拍攝；
d、充分利用好我校網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)的途徑，提前宣傳此次活動；

五、操作方案
（一）、操作程序概覽
（二）、組織領(lǐng)導(dǎo)
（三）、迎賓安排
1、氛圍創(chuàng)設(shè)
環(huán)境：校園整潔、清新、協(xié)調(diào)，旗臺周圍鮮花及門廳花、樹、展板布置美觀、大方。活動前一天必須布置停當(dāng)。
著裝：師生著裝必須整潔，精神風(fēng)貌良好。男教師西服、襯衣、領(lǐng)帶，女教師著裝簡潔明快、優(yōu)雅得體；男生統(tǒng)一著校服，女生穿除黑色以外的長袍和頭巾，顏色須一致。
標(biāo)語：橫幅。電子屏幕，滾動播出醒目標(biāo)語，活動當(dāng)天提前一小時開放。
2、會場布置
會場安排在餐廳三樓活動室，會場布置必須于11月7日06：50開始，在08:00之前結(jié)束。會場布置任務(wù)包括給整個活動室全部鋪設(shè)紅地毯（包括主樓梯兩面樓梯和主席臺）、在紅地毯上擺放凳子（包括主席臺和學(xué)生座位）、在校園和會場掛置條幅等。
3、行走路線
按原計(jì)劃路線行走：貴賓車輛從金沙林場門口進(jìn)入—行進(jìn)至餐廳門口主干路—引領(lǐng)至餐廳門口—從右側(cè)樓梯上三樓，到達(dá)主會場落座—會議結(jié)束后，按原路線返回餐廳一樓—到沃格夫樓側(cè)面照相—到教學(xué)樓參觀—離開學(xué)校
4、迎候工作
（1）金沙林場大門門口迎門四名引導(dǎo)車輛行進(jìn)路線，金沙林場東面橋頭迎門四名引導(dǎo)車輛行進(jìn)路線，學(xué)校門口頭迎門四名引導(dǎo)車輛行進(jìn)路線，教師公寓樓正面兩頭丁字路口各迎門四名引導(dǎo)車輛行進(jìn)路線。要求迎門同學(xué)和保安都要著裝整齊、語言文明、服務(wù)熱情。
（2）操場
干凈、整潔，放眼校園感覺協(xié)調(diào)、有序；升旗到位；樓前車輛整齊、停放有序。
（3）教學(xué)樓
四扇大門內(nèi)開，鎖掛門后、閉合統(tǒng)一；兩側(cè)鮮花綠草擺放整齊劃一，門窗、展板、樓道、樓梯、扶手、墻壁潔凈。
（4）樓層
各樓層樓面潔凈、氣味清新，衛(wèi)生間門關(guān)嚴(yán)，用具干凈、擺放整齊；各水電線路規(guī)范、安全、加鎖。
（5）會議室
窗明幾凈，座位齊整；水果、茶水到位，相關(guān)材料裝袋桌面擺好；提前開燈，放映器材到位，連播輕音樂，領(lǐng)導(dǎo)入座后關(guān)閉。
（6）各組分工
各個班級，從上至下，要做到熱情迎賓，禮貌待人，靈活機(jī)動，隨機(jī)應(yīng)變。全體師生精神風(fēng)貌好，文明、熱情；相關(guān)人員到崗到位，高質(zhì)量組織活動，絕對服從安排。