會議會務

【藍色海韻】廣東珠海會議會務策劃服務活動廣告演出公司提供的比較好優秀專業有名4A服務執行慶典禮儀類公關傳媒演藝經紀展覽會展文化傳播專業知識“會議會務策劃及日程安排”，會議會務是指有組織、有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進行的，會議的順利舉行需要前期的籌備策劃、日程的安排、工作的落實，會務則是會議舉辦過程中的系列招待及服務，關系到會議的順利舉辦。下面我來了解一下會議會務的日程安排以及會議會務策劃的細節。

一、會議策劃
1、與會人員與單位
本公司高層，行業協會高層，相關單位，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。（落實名單，確定人數。）
2、時間日程、地點
根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。
3、會議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容，如是否發放資料，公司業績宣傳、經營及產品推介，團隊表彰、人員表彰等。是否安排吃、住、行、游覽考察及紀念品等。
4、擬訂會議日程
會議程序。
5、經費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、工作人員加班、宣傳等支出項目分列。
6、組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工，組長、各職務人員、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函（要回執以落實人數），落實人員、經費，聯系相關單位、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、會議日程
1、到會人簽到，發會議資料；
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司高層講話；
3、供應商客戶代表發言；
4、受表彰者發言；
5、高層講話；
6、到會人員合影；
7、安排具體業務活動，如對口部門業務洽談、交流；
8、答謝宴請；
9、如有可能，安排一些輕松的聯誼活動；
10、會場設備、燈光、音響、舞臺、媒體等事項需有備份方案；
11、一定規模的活動，難以面面俱到，細節要做好，把重要的事情落實好，如日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

以上是“會議會務日程安排以及會議策劃”，具體的每場會議還需要具體細節的定制與策劃，每場會議的情況及流程都不一樣。所以我們需要把握好每場會議會務的需求及細節的策劃服務�！舅{色海韻】珠海活動公司是一家專業的會議會務策劃服務活動公司，是會議會務主辦方值得信賴的服務公司。

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