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開工奠基
【藍色海韻】廣東珠海奠基動工開工儀式典禮慶典策劃活動廣告禮儀公司提供的演出類公關傳媒會議專業知識“開工奠基慶典活動策劃方案”,開工儀式是指某項目開始生產或工程開始時舉行的奠基慶典儀式。一場精彩的奠基開工儀式,能讓員工感到自豪,(藍色海韻)珠海禮儀公司開工典禮策劃整理的開工儀式策劃方案、奠基典禮策劃方案,歡迎大家參閱。
第一部分:奠基儀式概要
一、時間:2020年7月1日
二、地點:
三、形式:領導講話+奠基儀式+就餐
四、具體安排為:6月29-30日現場布置;7月1日上午:8:30至12:00奠基儀式
第二部分:參加領導
一、參加領導:共17人
二、其他人員:所有管理人員、工作人員等
第三部分:籌備工作
一、典禮活動組織
(一)領導邀請:有關職能部門領導和政府領導邀請
(二)接待組:
組長:(1人)
副組長:(1人)
成員:(12人)
主要職能:
14名禮儀小姐由副組長負責安排調配。其中9名奠基培土儀式、2名簽到、3名停車場迎接來賓。負責幫助嘉賓和引導嘉賓進入場地等工作
(三)保衛組:
組長:(1人)徐德坤
副組長:(2人)
成員:保衛部保安人員10名、應急分隊20人
主要職能:負責安全保衛和指示車輛行進、停放、其他應急工作。由保衛部長負責。應急分隊由救護隊負責
(四)保潔組:
組長:(1人)
成員:保潔人員2名
主要職能:負責現場的清潔衛生工作。由綜合部長負責
(五)音響組:
組長:(1人)
副組長:(1人)
成員:(2人)
主要職能:副組長負責安排鑼鼓、管樂隊共50人,成員負責音箱效果調試
(六)會場布置組:
組長:(1人)
副組長:(1人)
成員:(7人)
主要職能:主要負責會場布置。檢查會場布置情況
(七)宣傳報道組:
組長:(1人)
成員:(6人)
主要職能:宣傳報道
(八)穩定工作組:
組長:(1人)
成員:(6人)
(九)供電組:
組長:(1人)
副組長:(1人)
成員:電工4名
主要職能:負責供電系統的正常工作,防止停電
二、開工奠基活動前期準備
(一)資料準備
1.起草主持人稿
2.起草總經理致辭
3.起草董事長致辭
(二)開工奠基活動會務準備
1.上午7:30統一著裝準時在小車房坐車前往奠基典禮會場。各部長負責本部門人員按時參與
2.安排攝影攝像:通知電視臺、新聞報道
3.會場布置:
(1)奠基培土區設計及要求:
1、兩邊擺放兩排花籃裝飾。當奠基培土儀式開始時,鑼鼓、管樂隊可在后邊臺階上表演,做為后背景
2、整個臺面用大紅地毯通體覆蓋,后背景采用架子搭建,用噴繪制作,主題詞為公司開工典禮,舞臺前方中間置立式話筒1只,以話筒為中心,兩側和前方以鮮花扎制10簇裝飾。表現出熱烈、隆重是的氣氛
3、右側后方設一主持人立式講話臺、話筒1只。兩側各設音響1只(共2只)
4、氫氣球兩組,設在奠基培土區前方,配合鳴炮時釋放
5、龍門橫跨奠基培土區升置16米左右跨度龍門1座,懸掛熱烈祝賀公司順利開工
6、金鏟子9套,奠基培土儀式進行時,由9禮儀小姐整齊列隊請出嘉賓,禮儀小姐文雅輕盈穩步陪同嘉賓來到培土區
7、彩旗200面,懸掛在會場各個位置
(2)禮儀接待區:
禮儀接待區安排在主會場場地的一側,由兩張簽到桌和5名禮儀小姐組成,簽到桌上鋪紅平絨桌布,擺放簽到處,備簽到用品1套(精致簽到薄、筆、墨硯、簽字筆),由兩名禮儀小姐在停車場負責迎接來賓,一名引導來賓到簽到處,兩名禮儀小姐負責在簽到處協助來賓簽到,一名禮儀小姐引導來賓到休息處休息
(3)來賓休息區:
四根條形椅子供來賓奠基培土前休息。會務人員主動送上的茶水等供各位來賓享用,接待期間由工作人員播放輕柔的音樂
(4)安排在三食堂就餐
1、確定席桌標準
2、酒水準備,建議各式酒水都準備
3、擺席位牌
4、引導客人就餐
(5)車輛安排
1、聯系一輛大巴運送機關管理人員;
2、工作人員乘坐車輛
(6)接待要求
1、工作人員儀表整潔、掛牌服務,對客人服務熱情周到
2、所有管理人員均掛牌、系領帶、帶領夾
3、注意安全,避免發生事故;
4、服務人員要至始至終在現場,餐飲服務員不得離開餐廳,服務要周到熱情
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